Nouveauté 2014 : utilisation de Kléos en secrétariat juridique

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En ce début d’année 2014, je vous souhaite, au nom d’Assist’alinéa et en mon nom, tous mes vœux de réussite.

Puisque le début d’année est souvent synonyme de résolutions ou de changements, j’ai décidé, dans le cadre de mon activité de secrétaire juridique à distance, de me former fin 2013 à l’utilisation d’un logiciel qui est désormais de plus en plus utilisé par les Avocats et au sein des cabinets, à savoir le logiciel Kléos.

Pour ceux qui ne connaîtraient pas encore ce logiciel, celui-ci a été spécialement conçu à l’intention des Avocats pour les aider à gérer au quotidien toutes les tâches administratives. Son utilisation est intuitive et les formations sont réalisables à distance.

Kléos regroupe l’ensemble de vos dossiers et de vos contacts, votre agenda et ceux des membres de votre cabinet.

En ce qui concerne les correspondances, vos entêtes et trames de courriers ou actes y sont enregistrées, permettant une création rapide de vos documents puisque les coordonnées y sont automatiquement intégrées. Des modèles sont également mis à disposition.

Le logiciel Kléos facilite le travail entre membres d’un même cabinet du fait que certaines données peuvent être partagées et que Kléos est doté d’un module de « messagerie interne ».

De même, il est également très pratique pour travailler à distance puisque vous pouvez accéder au logiciel de votre cabinet, de votre domicile et même via votre smartphone.

Kléos dispose également de modules tels que Mon agenda, Mes tâches. Il est également relié à votre messagerie Outlook ainsi qu’au RPVA. De même, Kléos permet de gérer la facturation, la comptabilité et le temps passé.

Il facilite également la collaboration entre l’avocat et la secrétaire juridique qui travaille à distance, car en ayant accès à toute ou partie des données, celui-ci n’est plus contraint de dicter les adresses, les numéros de téléphone, les références, etc., ce qui est tout de même un gain de temps.

Pour conclure, je suis persuadée que ce logiciel est un véritable atout dans la collaboration que je peux être amenée à mettre en place avec un avocat, et qu’il permettra l’élargissement des tâches administratives effectuées à distance, et ce, en tout sécurité et confidentialité.

Vanessa LETESSIER

Assist’alinéa

Tél. : 09.70.40.83.99

Courriel : contact@assistalinea.com

www.ma-secretaire-juridique.fr

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